上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司的檔案前期處理的具體步驟中的拆卷：拆卷時對照檔案目錄逐頁檢查檔案原件同時檢查檔案紙質(zhì)目錄，發(fā)現(xiàn)錯誤或疏漏進行改正或做出正確標識。按順序進行拆卷，“年度>保管期限>案卷號>盒號”。拆卷過程中注意保護檔案的原貌，以便于裝卷、還卷時保持檔案的原貌；頁碼檢查，頁碼檢查過程中小于本卷其他頁面的紙張用相同規(guī)格白紙進行裱糊。裱糊紙不得大于同文件其他紙型，裱糊位置適中。然后重新編寫當前頁碼。如果發(fā)現(xiàn)缺頁、殘頁等問題將及時做好記錄，并反饋給組長；拆開案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開裝訂線；將案卷內(nèi)頁一頁頁分開，對特殊頁做出標識提醒掃描人員注意；拆卷過程中剔除生銹、易銹等金屬物，對粘貼牢固、柔軟紙張的卷要做記錄，重點處理；注明每卷案卷（包括正、副卷）的頁數(shù)及其他的特殊情況。對不能確定的案卷，拆卷人員將及時向檔案員進行咨詢，絕不擅自對問題進行處理；破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，首先先進行技術修復，影響掃描質(zhì)量的原件將先進行相應處理后再進行掃描（裱糊、壓平或進行托紙掃描）。檔案寄存請找上海順秋。連云港檔案寄存

掃描和圖像處理要求包括：首先，掃描時應根據(jù)紙質(zhì)檔案的材質(zhì)選擇相應的掃描設備和掃描方式，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生，保證檔案不受損。其次檔案掃描圖像色彩模式采用24位真彩式，采用PDF或JPEG格式存儲，按照統(tǒng)一標準對圖像文件命名，并按有關標準的邏輯結(jié)構進行存儲，標準須符合申萬宏源證券有限公司的要求和上海市檔案館的技術標準。掃描分辨率一般為300dpi，對于案卷中出現(xiàn)字跡較小、較密集、貼有照片等情況，分辨率提高到600dpi。掃描后的圖像應清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果，掃描圖像的打印效果不能低于對應的復印效果。對于檔案中的“筒子頁”，一般應平攤開后進行整幅掃描。大幅頁面可分頁掃描后，拼接成一頁。掃描時應認真核對實際掃描頁碼、頁數(shù)與前處理時填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致，不一致時應注明具體原因和處理方法。掃描時要保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯掃，嚴格確保圖像質(zhì)量，漏掃、壓邊的要及時補全、補正。圖像順序要與原檔案中頁碼順序一致，不可顛倒錯亂，不可有多頁、重復頁或漏頁現(xiàn)象。掃描時應按要求捕獲相關元數(shù)據(jù)，未能捕獲的應按申萬宏源證券有限公司的要求進行補充著錄。寧波檔案局檔案整理外包檔案系統(tǒng)軟件開發(fā)請找上海順秋。

工作方案：我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司在充分調(diào)研的基礎上，綜合考慮數(shù)字化工作的預期目標、工作進度、檔案狀況、費用預算等因素，設計科學、合理、可行的工作方案。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司關于工作方案包括以下內(nèi)容：數(shù)字化領導小組和工作小組的運行機制、工作任務和崗位職責；需數(shù)字化檔案的范圍和工作順序；數(shù)字化工作培訓計劃與內(nèi)容；檔案數(shù)字化工作的流程和配套管理表格；數(shù)字化工作的安全管理方案和應急預案；對人員的管理、考核和獎懲機制；數(shù)字化工作中形成文檔的管理辦法。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司關于業(yè)務培訓：對數(shù)字化加工人員進行任職前業(yè)務培訓，確保掌握相應的數(shù)字化工作技能和檔案管理知識。定期對數(shù)字化加工人員進行保密培訓，提高保密意識，確保檔案實體和信息的保密和安全。定期對數(shù)字化加工人員進行安全培訓，提高安全意識和責任意識，掌握必備的消防知識，定期進行消防演練。

售后服務保障：我司在全國范圍開展實施各類數(shù)字化項目，建立了完善的售后服務體系，全年為各地區(qū)客戶提供高效的售后服務。服務包括：1、在項目地設立長期固定的售后服務機構和人員，為采購方提供穩(wěn)定的售后保障；2、提供遠程及現(xiàn)場技術支持，對響應時間、到達現(xiàn)場解決時間作出承諾；3、質(zhì)保期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)移交的數(shù)據(jù)異常、質(zhì)量異常，提供上門服務，及時處理相應部分的資料數(shù)據(jù)，經(jīng)采購方審核后重新移交；4、對質(zhì)保期限、售后服務內(nèi)容涵蓋的內(nèi)容、實質(zhì)性條款作出相應承諾等。檔案整理請找上海順秋，歡迎致電詳聊。

文書檔案的歸檔制度就是文書部門辦理完成的文件，經(jīng)過整理歸檔，按期移交給機關檔案室集中保存，作為機關的一項制度履行。它主要包含：歸檔范圍、歸檔時間及歸檔的質(zhì)量要求1、歸檔范圍：就是歸檔文件整理的范圍。確立歸檔范圍是整理工作要解決的實質(zhì)問題。采集中的文件資料，有本機關的，也有上司、同級、下級送來的，有重要的，也有一般事務性的，有長期功效的，也有短期功效的。在整理時，不是所有的文件資料都需要歸檔，而是要正確剖析，差別對待。檔案外包請找上海順秋，歡迎來電咨詢。杭州項目檔案咨詢價格

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